Можно взять отгул за свой счёт, заранее согласовав это с работодателем, либо использовать часть ежегодного оплачиваемого отпуска.
Ещё один вариант — воспользоваться отгулом за сверхурочную работу: сотрудник вправе сам выбрать дату, но окончательное решение остаётся за работодателем.