В Новосибирске объяснили, как восстановить трудовую книжку без потери стажа. Несмотря на то что с 2021 года в России основной является электронная форма учета, бумажный документ по-прежнему важен для подтверждения льготного стажа и записей до 2020 года.
Если документ потерял работодатель, все заботы по оформлению дубликата ложатся на организацию — сотруднику не придется самостоятельно бегать по архивам. Однако если книжку утратил сам работник, алгоритм действий будет следующим.
Во-первых, обратиться к текущему работодателю (или последнему, если вы сейчас безработны). Дубликат обязаны оформить в течение 15 рабочих дней.
Во-вторых, собрать доказательства предыдущего стажа. Подойдут справки от бывших начальников, копии приказов или заверенные архивные выписки.
В-третьих, запросить данные в Социальном фонде России. Если компании ликвидированы, сведения о них хранятся у СФР. Получить бесплатную выписку можно через портал «Госуслуги», в МФЦ или клиентской службе фонда.
В-четвертых, найти документы в госархиве. Это необходимо, если организация была частной и закрылась, а данных о ней нет в базах СФР.
Для тех, кому документ нужен срочно, есть альтернативный вариант. Можно заказать электронную выписку из трудовой книжки — она придет в личный кабинет на Госуслугах в течение дня. Такой файл имеет полную юридическую силу: его принимают при трудоустройстве, оформлении пособий, получении виз и в суде.